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Channel: 初心者のためのOffice講座-SupportingBlog1
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条件付き書式のコピー

December 24, 2012, 2:32 pm
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条件付き書式のコピー、貼り付けはどうしたらいいのでしょうかと時々、質問を受けることがあります。

たとえば、↓のようにD列にセルの値が10000以上であれば、ピンクになるよう条件付き書式を設定しています。（画像はExcel2010）
条件付き書式といっても、「書式」であることに違いはありません。

D列の任意のセルを選択して、「ホーム」タブにある「書式のコピー/貼り付け」ボタンをクリックします。

条件付き書式を貼り付けたいI列に刷毛の形のままドラッグします。

これだけで、貼り付けることができます。


数式によっては、貼り付け先で数式を編集しなければならないこともあります。
条件付き書式のコピー(Excel2010)
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テキストボックスにセルをリンク

December 25, 2012, 7:24 am
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なにかと便利なテキストボックス！
活用されている方も多いと思います。

テキストボックスは、セルをリンクさせることができます。
座席を決めたりするときに、テキストボックスだとドラッグであちこち移動させることができますし、
文字を編集するときは元のセルを編集すればよいので便利です。


リンクする方法は簡単ですが、↓に解説してみました。
テキストボックスにセルをリンク

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Windows8

December 29, 2012, 1:16 am
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Windows7 64bitのDドライブにWindows8 64bitをインストールしました。

Win8の終了方法から、わからんかったぁーーアハ
ぼちぼち触っていきます。
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謹賀新年

January 1, 2013, 8:25 am
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今年もよろしくお願いします。
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Windows8　ライセンス認証ができない

January 1, 2013, 9:23 pm
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Windows8をデュアルブートでインストールした後、ふと気がついたのだけど・・・

プロダクトキーを入力せずに終わったなぁーと？？？

で、ライセンス認証は終わってるのかしらと
「コントロールパネル」→「システムとセキュリティ」→「システム」から見てみると
やっぱり認証できてない。
じゃあということで、認証しようとするんだけけど、エラーがでてライセンス認証ができない・・・？？？？

そこで検索してみると、ありゃまーーたくさんヒットするんですね！

コマンドプロントから操作して、やっと認証することができました。ほっ！

↓参考にさせていただきました。まったく同じ現象でしたから。
Windows 8 のエラー 0x8007007B ライセンス認証 (アクティベーション) がうまく行かない時のメモ - Akira Onishi's weblog - Site Home - MSDN Blogs
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MVP再受賞

January 2, 2013, 6:08 am
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今年もおかげ様でMicrosoft MVPを受賞させていただきました。

5年続けて受賞できたこと、自分でも驚いています。
皆様との交流があってこその受賞です。
心から感謝致します。

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抜糸と抜歯

January 2, 2013, 4:38 pm
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昨年末、私が体験した歯科医院でのこと。

歯科助手A子ちゃん「今日は、前歯の治療しますね」
私「えっ、今日はバッシ（抜糸）の予定と聞いていたんですが・・」
歯科助手A子ちゃん「そうですか？ちょっとお待ちくださいね。確認してきます。」
・・・・・しばらくして・・・・・
歯科助手A子ちゃん「今日はですね、バッシ（抜歯）ではなくて、手術後の糸を取りますね。」
私「だからバッシ（抜糸）ですよね？」
・・・・・沈黙・・・・・・

教訓！歯医者では、バッシという言葉は使っちゃいけない(ーー;)

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URLを貼り付けてもリンクされない

January 3, 2013, 4:13 am
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WebページのURLをコピーして、そのままセルへ貼り付けしたけど
リンクされない。青い文字にもならない。

他のセルのURLは、ちゃんとリンクしてるのに・・・

こういう経験された方も多いのではないでしょうか？

まず、貼り付けたセル内でダブルクリックして、他のセルをクリックしてみてください。
これだけで解決しませんか？


もし、これで解決できなければ、以下の設定を見直してみてください。
・Excel2010
「ファイル」タブから「オプション」をクリック。「Excelのオプション」の「文章校正」をクリック。
「オートコレクトのオプション」ボタンをクリックして、「オートコレクト」ダイアログボックスを表示します。

「入力オートフォーマット」タブにある「インターネットとネットワークアドレスをハイパーリンクに変更する」のチェックボックスがオフになっていませんか？ここのチェックボックスをオンにして、再度　上記のようにセル内でダブルクリックしてみてください。


・Excel2007
Officeボタンをクリックして「Excelのオプション」をクリックします。
あとは、Excel2010と同じです。

・Excel2003
「ツール」メニューの「オートコレクトのオプション」をクリックします。
「オートコレクト」ダイアログボックスが表示されます。
後は、同じです。
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目次の作成

January 4, 2013, 8:07 am
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職場でマニュアルを作成することが多くなったせいか、
Wordの自動目次作成機能は便利だなぁ～と思うこのごろ。

ぜひ、みなさんにもその便利さを知ってほしくて、目次作成の方法を解説しました。

目次の作成（見出しスタイルを設定）
目次の作成（テキストの追加）
Word2010で解説していますが、Word2007も同じです。

Word2003を使用していた頃は、あまり目次作成することもなく
試験勉強の時に学習したような気がします。

Word2003では、「挿入」メニューの「参照」から「索引と目次」をクリックします。

Word2003も見出しの設定をすれば、Word2010と同じように目次を作成することができます。
Word2010の解説ですが、ぜひ参考にしてみてください。
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アドレスバーで検索

January 6, 2013, 4:00 am
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久しぶりにIE9のアドレスバーで検索しようとしたら、
アドレスバーの下に予想されるキーワードが表示されました。
ああ、これを非表示にする方法をよく質問されたなぁと。。。

この機能を「オートコンプリート」って知ってる方はどのくらいいらっしゃるのかしらと思います。

この機能を「オートコンプリート」って知ってる方は、検索するとすぐヒットするので、設定も簡単ですね。
だけど、その名前を知らない方にとっては・・・
ネットで検索するには、やはり正確な名前を知っておいた方がいいのです。設定の方法をメモするより、「オートコンプリート」という名前をメモされたほうがいいと思いますね。

アドレスバーの▼ボタンにマウスを合わせると「アドレスバーオートコンプリートの表示」と表示されますので、それを手掛かりに検索することもできると思います。ただ、残念なことに、このマウスを合わせること（ポイント）もしない、という方も多い気がします。

この「アドレスバーオートコンプリートの表示」をクリックすると、↓のように「履歴」と「お気に入り」から候補が表示されるのがわかると思います。

***************************
オートコンプリートを非表示にする方法です。
「ツール」から「インターネットオプション」をクリックします。

「コンテンツ」タブをクリックして、「オートコンプリート」から「設定」ボタンをクリックします。

「オートコンプリートの設定」ダイアログボックスが表示されますので、ここでチェックボックスをオフにして任意の設定をしてください。
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検索プロバイダーの追加と削除

January 6, 2013, 5:06 am
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IE9での設定方法です。

IE9で検索プロバイダーを追加する場合は、アドレスバーの「アドレスバーオートコンプリートの表示」をクリックして、「追加」をクリックします。

※IE10では、オートコンプリートの設定で「アドレスバー」のチェックボックスをオフにすると、アドレスバーの「追加」ボタンは表示されません。

または、「ツール」から「アドオンの管理」をクリックして、

「検索プロバイダー」をクリックすると、諸々の設定ができると思います。


そういえば、Win8はIE10なのよねぇー
Win7用のIE10は、まだインストールしてない。後で入れてみようかしら？
ダウンロードInternet Explorer 10リリースプレビュー
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はかどりラベル

January 13, 2013, 2:45 pm
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Wordを使った宛名ラベル作成方法

少しお手伝いさせていただきました。
Wordを使った宛名ラベル作成方法のご紹介 | OAラベル＜はかどりラベル＞ - コクヨS&T

たしかにこのラベルは、使いやすいですね！！皆様、ぜひ！
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イベントプロパティに指定した式　クリック時でエラーが発生しました

January 15, 2013, 6:59 am
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Access2010で作成したmdbファイルをAccess2003(Win7)で動作検証しようとしたら・・・

開いてボタンをクリックした途端、↓のメッセージが表示されました。
「イベントプロパティに指定した式　クリック時でエラーが発生しました：オブジェクトまたはクラスがこのイベントセットをサポートしていません。


どのボタンをクリックしても、このエラーが表示されます。
ネットで検索すると、すぐにヒットしました。

ウィザード、およびコマンドの VBA Access 2003 で Access 2007 が Windows Vista ベースのコンピューターで使用して、Access 2003 をインストールする場合は、エラー メッセージを表示することができます。

えっ？！Officeの共存が原因？「プログラムと機能」から確認してみると、
Office2003とOffice2010がインストールされていました！！

さっそく、Office2010をアンインストールして解決しました。(´▽｀) ホッ
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Officeの呼び名

January 21, 2013, 7:01 am
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Office2007が発売されたとき、
「2007 Microsoft Office」と呼ぶようにと注意を受けたことがある。

で、今度の新しいOfficeは、Office2013ではなく「Office」と呼ぶんだそうだ。

新ロゴ誕生に秘めた想いとは?｜inside New Office もう待てない! 次期 Office 徹底解明｜Microsoft Office カスタマー プレビュー

分かりづらい！！(-ε-)ブーブー
でも、Office2013と呼んではいけないということではないんだろうな。

数量限定 Office 2013 発売記念 | Microsoft atLife
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文書の左側にある縦線は何？

January 21, 2013, 3:00 pm
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Word2003での質問です。
文書の左側にある縦線は何ですか？と。


この線は、変更された行に表示されるものです。

この線のみを非表示にしたいのであれば、「ツール」メニューの「オプション」をクリックして「オプション」ダイアログボックスを表示します。「変更の履歴」タブにある「変更された行」というのがありますので、ここを「なし」に設定すると、縦線は非表示になります。

この設定は、「チェック/コメント」ツールバーの「表示」にある「オプション」からも可能です。

********************************
また、この文書は「チェック/コメント」ツールバーの「表示」で「吹き出し」を「使用しない」の設定になっていたので、一瞬　変更履歴がある文書だとは気が付きにくかったようです。

「チェック/コメント」ツールバーが非表示になっている場合も気が付きにくいですね。何だろうと思ったら、その箇所で右クリックしてみるといいかもしれません。ショートカットメニューで気が付くこともあります。


この変更履歴の機能ですが、これこそ文書をやりとりする者同士が知っていなければ有効な機能とはなりませんよね。なかなか大きな職場では難しいようです。
変更履歴を非表示にしたい
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圧縮(zip形式)フォルダーエラー

January 26, 2013, 11:48 pm
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ある日突然、Windows7 32bit版で
右クリックのショートカットから圧縮フォルダを作成する際にエラーが出て、圧縮フォルダが作成できなくなった。

圧縮(zip形式)フォルダーエラー「操作を完了できません。アクセスが拒否されました。」というメッセージが表示されるようになったんですね。


へっ？なぜ？って感です。他のソフトを使ってもいいのだけど、初心者の方へ説明するときには、やはり必要だし、修正できるなら修正したいと、ネットで検索すると次々ヒットしました。
できるだけ簡単な方法でと思って、あれこれ試したけど修復されず・・・
結局、ユーザーアカウントを新規に作成して、元のように使えるようになりました。

破損したユーザー プロファイルを修復する
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Wi-Fiで同期

February 5, 2013, 6:39 am
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先日、久しぶりにiPhoneをiTuneと同期させようと接続して、設定を見ていたら、
「Wi-Fi経由でこのiPhoneと同期」という項目が目についた！！

えーーーっ！できるの？
って感じでさっそくチェックボックスをオンにして設定。


一度設定すれば、iPhoneで簡単に同期できます。
「設定」→「一般」→「iTunes Wi-Fi同期」→「今すぐ同期」をタップするだけ。


iOS：iTunes との同期
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ｇｏｏｇｌｅロゴ

February 13, 2013, 12:51 pm
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googleを表示させると、可愛いロゴが・・・

あっ、そうか！今日は、バレンタインデーなんだと気が付いた！

中央のハートをクリックすると、物語が始まります。楽しい～♪


google
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2つの列を比較して重複値を探すには

February 13, 2013, 2:35 pm
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まだまだOffice2003をお使いの方は多いです。
今年　多くの企業が、標準Officeが2007か2010へ移行するのだと思いますが・・・

Excel2003と2007、2010の機能の違いを一つ紹介します。
たとえば、↓のように「コードＡ］と「コードＢ」の列があって、コードAとコードBの値を比較して同じ値のものを探したいという場合がありますね。

Excel2003であれば、VLOOKUP関数を使って、2つの列の重複値を見つけることができます。
VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,検索方法)
コードAの同じ値のものを削除したければ、B列でフィルターをつけて抽出して削除すればいいですね。

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では、Excel2007、Excel2010ではどうするかというと、
条件付き書式の中の「重複する値」を使って、簡単に抽出することができます。
A列とB列のコードを範囲選択します。

「ホーム」タブの「スタイル」グループにある「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「重複する値」をクリックします。

↓のようにダイアログボックスが表示されますので、そのまま「OK」ボタンをクリックします。

そして、赤い背景のセルで右クリックして、ショートカットメニューの中から「フィルター」→「選択したセルの色フィルター」をクリックします。

Excel2007以降は、セルの色で抽出することができるので便利ですね。


こういう機能を紹介しても、ぎりぎりまでOffice2003を使用される方が大半なんでしょうね。(;-_-) =3 フゥ
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Windows8へアップグレードする時の注意

February 19, 2013, 2:18 pm
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Windowsへアップグレードする方は、事前に読んだほうがいいかもです。

Windows 8へアップグレードする際に注意することは何？ - 気になる疑問を解決！Win8購入前ガイド - Windows 8 特集 - MSN Japan

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